Blog

Fraude met onderschepte facturen

Het is een bekend fenomeen. Onlangs verscheen onderstaand artikel in de krant:

Gerecht onderzoekt fraude met onderschepte facturen

Dergelijke manipulaties zijn helaas realiteit. En uiteraard zijn elektronische facturen daartegen gewapend. Met name de “echte” elektronische factuur die CloudFact voor u maakt, is volgens de laatste standaarden beveiligd tegen dergelijke fraude. Uiteraard is het mogelijk om ook een elektronisch bestand (dus ook een elektronische factuur) te manipuleren, maar dat zorgt er altijd voor dat de elektronische factuur ongeldig wordt en bijgevolg niet meer kan ingelezen worden.

Zie het als een soort van plofkoffer die gebruikt wordt bij geldtransport. Ja, zo’n koffer kan uiteraard nog gestolen worden, maar de inhoud wordt onklaar gemaakt bij de minste manipulatie.

Supersnel klanten aanmaken in Cloudfact

In Cloudfact kan je zeer snel een nieuwe klant aanmaken dank zij de “VIES”-functie :  gewoon het BTW-nummer van uw nieuwe klant intikken, op de VIES-knop klikken, en alle gegevens van uw klant komen tevoorschijn, tenminste voor zover deze beschikbaar zijn in de VIES-databank !

Deze functie werkt voor alle bedrijven met een BTW-nummer die in de EU gevestigd zijn.

 

Start je net met CloudFact, en heb je een groot klantenbestand ? Geen probleem : dank zij de functie “importeer klanten” kan je de bestaande klanten gegevens importeren in CloudFact. Bewaar uw klantenbestand als een csv-bestand, klik op de “importeer klanten”-knop, en CloudFact leest de gegevens van uw klanten in enkele seconden in…

U hebt een UBL factuur ontvangen? Wat nu?

Dus u hebt een UBL factuur ontvangen? En u vraagt zich af wat ermee aan te vangen?

Vooreerst, welkom in het tijdperk van de elektronische facturatie. Uw leverancier is alvast aan de slag gegaan met een facturatiepakket zoals CloudFact om elektronische facturen te maken volgens de UBL standaard.
Zo’n UBL factuur is gebaseerd op een internationale standaard in elektronische facturatie en voldoet dus aan alle regels. Meer nog, de kans is zeer groot dat uw boekhoudsoftware dit UBL bestand kan inlezen waardoor uw boekhouding op slag heel wat minder manuele handelingen vereist.
U hebt allicht 2 bestanden ontvangen: een PDF bestand en een UBL bestand. Het pdf bestand is door de meeste computers leesbaar met software zoals Adobe Reader. Echter het UBL bestand is spek voor de bek van uw boekhouder of de boekhoudsoftware waarmee uw bedrijfsboekhouding wordt gevoerd.
Zo goed als alle Belgische boekhoudpakketten kunnen reeds overweg met UBL en zijn dus in staat om dit UBL bestand rechtstreeks in te lezen als aankoopfactuur of verkoopfactuur.
Als verkoopfactuur dus ook? Jazeker, ook u kunt eenvoudig aan de slag met deze vorm van elektronische facturatie. U kunt bijvoorbeeld alvast een maand gratisaan de slag met CloudFact. Slechts enkele minuten na de registratie bent u al aan de slag en heeft u uw eerste echte elektronische facturen gemaakt. Ervaar het zelf. Elektronische facturatie is nooit zo eenvoudig geweest!