CloudFact helpt u van kassaticket naar factuur. Het is een tool die volledig automatisch alle facturen opmaakt op basis van uw kassatickets. CloudFact importeert alle kassagegevens uit uw Lightspeed-kassasysteem.
Stel u heeft een ticket aangemaakt in Lightspeed, u koppelt dit ticket aan een bepaalde klant en kiest voor de betaalwijze ‘factuur’. Vervolgens importeert u tickets over een periode naar keuze en de verkoopfactuur is klaar om te verzenden/mailen naar uw klant.
Wat kan u van CloudFact verwachten?
- Gemakkelijk in gebruik
- Eenvoudig templatesysteem dat u toelaat uw eigen lay-out (of meerdere) in MS Word op te maken
- Reduceer kopieerwerk door van kassaticket eenvoudig over te gaan naar een factuur
- Webtoepassing die altijd en overal beschikbaar is, ook op iPad of Android tablet
- Echte elektronische facturen, wat meer is dan een pdf, maar ook een bestand dat eenvoudig automatisch ingeboekt kan worden door 99% van de gangbare boekhoudpakketten.
- Volg uw betalingen op en zie in één oogopslag wanneer een factuur te lang onbetaald blijft. Met één druk stuurt u uw klant een aanmaning (drie niveaus)
- Bezorg uw facturen met één klik aan uw boekhouder op het einde van de maand of per kwartaal
- Bespaar op uw boekhoudkosten omdat uw boekhouder sneller uw facturen kan inlezen en minder manueel werk hoeft te doen
- Nodig uw leveranciers uit om ook elektronisch te gaan factureren en win twee maal: u krijgt van ons een deel van uw abonnement gratis en u krijgt van uw leverancier een elektronische aankoopfactuur die ook eenvoudig en snel in te lezen is in uw boekhouding
- CloudFact is veilig, wordt permanent in de gaten gehouden en maakt gebruik van de meest moderne technieken op vlak van back-up en beveiliging