CloudFact is een online facturatiepakket om u het leven eenvoudiger te maken. Ziehier een lijst van functionaliteiten die we hebben voorzien in deze eerste versie. En we hebben zelfs nog wilde plannen voor nog meer leuke extra’s in de toekomst!

Beheer van klanten

  • Eenvoudig importeren van klantgegevens met behulp van een CSV bestand
  • Automatisch ophalen van bedrijfsgegevens aan de hand van het BTW nummer
  • Keuzemogelijkheid om facturen te bezorgen via e-mail of op papier
  • Standaard BTW tarief
  • Standaard korting
  • Gestructureerde mededeling

Beheer van artikelen

  • Eenvoudig importeren van artikelgegevens met behulp van een CSV bestand
  • Standaard BTW tarief
  • Eenvoudig artikelbeheer voor omschrijvingen, prijzen, leveranciersgegevens

Beheer van offertes

  • Eenvoudig starten van een offerte voor zowel bestaande klanten als nieuwe klanten
  • Snel toevoegen van artikellijnen en tekstlijnen om uw offerte op te maken
  • Eenvoudige BTW calculator
  • Online goedkeuring van uw offerte door uw klant met mogelijkheid tot feedback

Beheer van bestelbonnen

  • Eenvoudig starten van een lege bestelbon of van een bestaande offerte
  • Online goedkeuring van een bestelbon door uw klant met mogelijkheid tot feedback

Beheer van leveringsbonnen

  • Eenvoudig starten van een lege leveringsbon of van een bestaande offerte of bestelbon
  • Snel afdrukken van een leveringsbon met mogelijkheid tot aftekenen bij ontvangst

Beheer van facturen

  • Eenvoudig starten van een lege factuur of van een bestaande offerte, bestelbon of leveringsbon
  • Echte elektronische factuur in een internationaal geaccepteerde standaard (UBL)
  • Aanmaningen (3 niveau’s) aan uw klanten sturen met 1 druk op een knop

Beheer van boekhoudparameters

  • Link leggen met uw boekhouder
  • Standaard teksten op uw documenten
  • Beheer van uw boekhoudperiode
  • Beheer van factuurnummers en prefix
  • Betalingsvoorwaarden

Link met Lightspeed GKS

  • Importeert alle gegevens van een periode naar Cloudfact
  • Maak vanuit Cloudfact facturen aan uw klanten
  • Exporteer alle gegevens per betaalwijze naar uw boekhouding waardoor afpunten van betalingen een fluitje van een cent wordt
  • Stuur op eenvoudige wijze aanmaningen aan uw klanten